Jezikovna šola ZNAM, Ksenija Krevs s. p. spoštuje vašo zasebnost in osebne podatke obdeluje skrbno, odgovorno in v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

 

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Jezikovna šola ZNAM, Ksenija Krevs s. p.
Marof 23, 8216 Mirna Peč
Davčna številka: 16177401
Matična številka: 3381790000
E-pošta: ksenija@jezikovnasolaznam.si
Telefon: 051 615 212

 

2. Katere osebne podatke zbiramo

Glede na način sodelovanja lahko zbiramo in obdelujemo zlasti:

• ime in priimek starša oziroma naročnika,
• ime in priimek otroka oziroma udeleženca, kadar je to potrebno za izvedbo programa,
• e-naslov,
• telefonsko številko,
• razred oziroma starost otroka,
• podatke, potrebne za prijavo in izvedbo programa, izobraževanja ali svetovanja,
• podatke o naročilu, plačilu in izdanih računih,
• podatke, ki nam jih sami posredujete v okviru komunikacije,
• e-naslov in druge podatke, ki jih posredujete ob prijavi na e-novice ali ob prenosu brezplačnih vsebin,
• tehnične podatke o uporabi spletne strani, kadar se ti zbirajo prek piškotkov oziroma podobnih tehnologij.

 

3. Zakaj obdelujemo osebne podatke

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Izvedba prijave in naših storitev
Podatke uporabljamo za obravnavo prijave, organizacijo in izvedbo programov, tečajev, izobraževanj, svetovanj ter komunikacijo s starši oziroma udeleženci.

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti
Določene podatke obdelujemo in hranimo zaradi izpolnjevanja davčnih, računovodskih in drugih zakonskih obveznosti.

Komunikacija in odgovarjanje na povpraševanja
Če nam pošljete vprašanje ali povpraševanje, vaše podatke uporabimo za pripravo odgovora in nadaljnjo komunikacijo v zvezi z vašim povpraševanjem.

Pošiljanje e-novic in drugih vsebin
Če se na prejemanje e-novic oziroma drugih marketinških vsebin prijavite na podlagi privolitve, bomo vaš e-naslov uporabljali za pošiljanje vsebin, nasvetov, novosti in ponudb Jezikovne šole ZNAM.

Od prejemanja se lahko kadarkoli odjavite prek povezave za odjavo v posameznem sporočilu ali tako, da nam pišete na ksenija@jezikovnasolaznam.si.

Brezplačne vsebine in e-vodniki
Če zahtevate brezplačen e-vodnik ali drugo brezplačno vsebino, vaše podatke uporabimo za dostavo zahtevane vsebine. Če je ob tem posebej podana tudi privolitev za prejemanje e-novic, jih lahko uporabljamo tudi za ta namen.

 

4. Pravne podlage za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo, kadar je obdelava potrebna:

• za izvajanje pogodbe ali izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe,
• zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti,
• na podlagi vaše privolitve,
• zaradi zakonitih interesov upravljavca, kadar nad njimi ne prevladajo vaše pravice in interesi.

Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadarkoli prekličete. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

 

5. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Osebnih podatkov ne prodajamo.

Do podatkov lahko v obsegu, ki je potreben za opravljanje njihovih storitev, dostopajo naši pogodbeni izvajalci oziroma obdelovalci, na primer ponudniki:

• spletnega gostovanja in vzdrževanja spletne strani,
• elektronske pošte in pošiljanja e-novic,
• računovodskih storitev,
• informacijskih in drugih podpornih storitev.

Podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.

Pogodbeni izvajalci smejo osebne podatke obdelovati samo za dogovorjene namene in v skladu z veljavno zakonodajo.

Če posamezni ponudnik storitev podatke obdeluje zunaj Evropskega gospodarskega prostora, se prenos izvede le ob izpolnjenih pogojih in z ustreznimi zaščitnimi ukrepi, ki jih zahteva veljavna zakonodaja.

 

6. Kako dolgo hranimo podatke

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke, povezane s pogodbenim razmerjem in računi, hranimo v obdobjih, ki jih določajo davčni, računovodski in drugi veljavni predpisi.

Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve za neposredno trženje, hranimo do preklica privolitve oziroma odjave, razen če obstaja druga pravna podlaga za njihovo nadaljnjo hrambo.

Podatke iz povpraševanj hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za komunikacijo in morebitno nadaljnje sodelovanje, oziroma do poteka ustreznih zastaralnih rokov, kadar je to potrebno zaradi varstva pravnih zahtevkov.

 

7. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo lahko glede svojih osebnih podatkov zahtevate:

• dostop do podatkov,
• popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
• izbris podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• omejitev obdelave,
• prenosljivost podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
• ugovor obdelavi, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu,
• preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo lahko pošljete na ksenija@jezikovnasolaznam.si.

Če menite, da z obdelavo vaših osebnih podatkov kršimo veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

 

8. Varovanje osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe ter si prizadevamo preprečevati nepooblaščen dostop, izgubo, spremembo, razkritje ali drugo nedovoljeno obdelavo podatkov.

 

9. Podatki otrok

Ker so naše storitve namenjene tudi otrokom, pri obdelavi njihovih osebnih podatkov ravnamo še posebej skrbno. Podatke otrok zbiramo samo v obsegu, ki je potreben za prijavo, organizacijo in izvedbo storitve oziroma za drug jasno določen in zakonit namen.

 

10. Piškotki

Spletna stran uporablja piškotke in morebitne druge podobne tehnologije. Več informacij o njihovi uporabi, namenu in možnostih upravljanja je na voljo v dokumentu Politika piškotkov.

 

11. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb naših storitev, tehnologije ali zakonodaje.

Na spletni strani je vedno objavljena trenutno veljavna različica.

Velja od: 14. 8. 2026